ONE GATE SYSTEM V19 · ENTERPRISE BUSINESS OPERATING PLATFORM
Seluruh operasional,
Seluruh operasional,
satu kendali.
Satukan penjualan, proyek, keuangan, HR, payroll, pajak, procurement, dokumen, pembayaran, dan audit dalam satu alur kerja yang terukur—agar tim bergerak dengan data yang sama dari awal hingga akhir.
Dirancang modular untuk kebutuhan perusahaan jasa, engineering, manufacturing, garment, startup, dan operasional lintas industri.
ONE GATE · LIVE OPERATIONSWIB
Executive control centerRingkasan Operasional LIVE DATABASE
LAPORAN DATA · APA YANG DITAMPILKANKesehatan Operasional
ExecutiveRingkasan gabungan transaksi, pekerjaan, pembayaran, dan aktivitas yang membutuhkan perhatian.
Explore platform
Fondasi platformBukan kumpulan menu.
Bukan kumpulan menu.
Ini satu alur kerja perusahaan.
Setiap record memiliki konteks: siapa yang membuat, siapa yang menyetujui, transaksi apa yang terbentuk, dokumen apa yang dikirim, dan bagaimana hasilnya dilaporkan.
Satu transaksi dapat menggerakkan
seluruh proses berikutnya.
Customer, quotation, approval, invoice, payment, project, dokumen, finance, HR, dan reporting dapat berjalan sebagai satu rangkaian native—bukan sekadar aplikasi terpisah yang disambungkan.
◉Data terpusatSatu sumber data seluruh modul↔Workflow terhubungProses antar modul saling mengikuti⚡Status real-timePerubahan langsung terbaca✓Tanpa input ulangLebih cepat, minim kesalahan
SISTEM TERPISAH · SERING TERJADI× Data tersebar di banyak aplikasi× Input berulang dan rawan salah× Sulit tracking antar proses
VSONE GATE SYSTEM✓ Data terpusat & konsisten✓ Workflow otomatis & terhubung✓ End-to-end visibility
Panduan visual yang hidup untuk memahami hubungan antar proses.
Orbit ini menggambarkan dokumentasi lintas sektor, workflow, role, dan modul yang tetap terhubung pada satu core One Gate System.
ONE GATE
IndustrialProject · QCDigitalService · SLATradingPO · StockProfessionalCase · BillingDokumen lahir dari transaksi,
tersimpan, terkirim, dan dapat diaudit.
Setiap preview cetak dapat menjadi file PDF yang tersimpan, dapat dilacak, dan dilampirkan ke email tanpa langkah manual berulang.
◉Preview→✓PDF Resmi→▣Arsip→✉Email
Payment gateway, callback, dan settlement
terisolasi per perusahaan.
Gateway, rekening settlement, environment, secret, channel, callback, nominal, dan status akhir dikelola terpisah per tenant. Midtrans, Duitku, serta Direct Bank/Debit dapat dipakai sesuai konfigurasi perusahaan; jika belum siap, checkout otomatis masuk mode Maintenance tanpa Whoops.
▦ Direct Bank / DebitVA Virtual Account▦ QRIS▣ E-Wallet▤ Visa / Mastercard
PAYMENT SCOPEAgent/YTech dan gateway tenant terisolasi penuh.
Hosted CardPIN/OTP/CVV tidak disimpan OGS.
Verified CallbackStatus paid hanya dari validasi server.
Safe MaintenanceKonfigurasi belum siap → maintenance, bukan error.
Y
Yura memahami konteks kerja dan mengarahkan langkah berikutnya.
Yura membaca role, modul, workflow, transaksi, dan percakapan untuk memberi panduan yang relevan tanpa melewati batas hak akses pengguna.
Pertanyaan UmumPanduan SistemWorkflow GuidanceSesuai Hak AksesKonteks Percakapan
06 · ZERO-TRUST ACCESS & AUDITSetiap akses, persetujuan, sesi, dan perubahan data
Setiap akses, persetujuan, sesi, dan perubahan data
tercatat dalam satu jejak kontrol yang utuh.
Kontrol berlapis menghubungkan identitas, 2FA, permission, approval, pemantauan sesi, aktivitas pengguna, dan validasi callback—sehingga setiap tindakan sensitif dapat ditelusuri dengan jelas.
ZERO-TRUST CONTROL
2FA verifiedIdentity · 06:18:04Approval grantedFinance · Invoice #014Data change loggedAudit trail · 06:18:12
♙Role & PermissionAkses berbasis peran dan level otorisasi▣Two-Factor Authentication2FA untuk login yang lebih aman◷Session & ActivityIP, perangkat, waktu, dan aktivitas dicatat⌁Audit TrailPerubahan data dapat ditelusuri kembali✓Verified CallbackValidasi pembayaran sebelum status berubah
PANDUAN VISUAL · DOCUMENTATION CENTER
Panduan tidak berhenti di daftar menu. Lihat alurnya, pahami kontrolnya, lalu jalankan.
Dokumentasi One Gate System menjelaskan role, urutan proses, output, dokumen, dan titik kontrol tiap modul. Empat contoh di bawah memberi gambaran sebelum Anda membuka panduan lengkap.
10 SOLUSI TERINTEGRASI · KENAPA ONE GATE SYSTEM
10 solusi unggulan untuk
10 solusi unggulan untuk
operasional yang lebih terhubung.
One Gate System menyatukan workflow, transaksi, pembayaran, project, dokumen, SDM, finance, dan kontrol bisnis di atas satu core dan satu konteks data. Modul dapat diaktifkan bertahap, tetapi tetap terhubung secara native agar perusahaan tidak kembali terjebak pada aplikasi yang berdiri sendiri.
◉Data terpusatSatu sumber data yang valid
↔Proses terhubungAlur lintas modul end-to-end
⚡Status real-timeVisibilitas penuh setiap saat
✓Audit trailJejak perubahan siap ditelusuri
⌁Native integrationModul tetap satu konteks data
DATAONE GATE
CustomerQuotationInvoicePaymentProjectDocumentApprovalReporting
10 MODUL UNGGULAN ONE GATE SYSTEM
Dibangun untuk menyelesaikan proses bisnis, bukan sekadar menambah menu.
HRIS & RFID Attendance
Kelola data karyawan, absensi RFID/mobile, izin, cuti, lembur, dan histori kehadiran real-time.
- Profil & data karyawan
- RFID & mobile attendance
- Izin, cuti & lembur
- Laporan kehadiran
Work Shift & Scheduling
Atur non-shift, dua shift, tiga shift, rotasi, toleransi, dan penugasan tim secara terukur.
- Preset pola kerja
- Rotasi & jadwal otomatis
- Kalender tim
- Notifikasi perubahan
CRM & Sales Pipeline
Kelola prospek, customer, aktivitas sales, quotation, follow-up, hingga transaksi terbentuk.
- Leads & customer
- Pipeline & stage
- Quotation / penawaran
- Follow-up & forecast
Finance, Accounting & Tax
Arus kas, ledger, hutang-piutang, rekonsiliasi, PPN/PPh, dan kontrol dokumen pajak terhubung.
- Cash In / Cash Out
- Ledger & rekening
- Coretax-ready control
- Laporan keuangan
Payroll & Approval
Hitung gaji, lembur, tunjangan, reward, potongan, approval, pembayaran, dan slip PDF.
- Payroll berbasis attendance
- Tunjangan & potongan
- Approval berjenjang
- Slip gaji & histori
Procurement & Vendor
Kelola vendor, request, perbandingan, budget check, PO, penerimaan, invoice, dan evaluasi.
- PR & purchase request
- Vendor & kontrak
- PO & receiving
- 3-way match
Project Delivery & Tracking
Proyek, task, timer, progress report, galeri, milestone, BAST, hasil akhir, dan tracking publik.
- Timeline & milestone
- Task & progress
- Public tracking ID
- BAST & handover
Documents, PDF & Email
Preview menjadi PDF resmi, tersimpan sebagai arsip, dilampirkan, dikirim, dan tercatat di log.
- Template dokumen
- Generate PDF otomatis
- Arsip & integrity
- Email queue & retry
Payment & Reconciliation
Midtrans/Duitku per tenant untuk VA, QRIS, e-wallet, card, callback tervalidasi, dan settlement.
- Gateway per perusahaan
- VA / QRIS / e-wallet
- Verified callback
- Auto reconciliation
Workflow Builder + Yura
Bangun workflow tanpa mengubah core, lalu gunakan Yura untuk memahami modul, role, approval, status, serta langkah berikutnya.
- Drag & drop workflow
- Policy & approval rule
- Panduan umum + sistem
- Permission-aware guidance
INTERACTIVE SOLUTION NAVIGATORHRIS & RFID Attendance
Pilih salah satu dari 10 solusi untuk melihat fokus prosesnya. One Gate System menghubungkan modul berdasarkan transaksi, role, approval, dan data yang sama.
Arahkan pointer atau tap kartu. Animasi otomatis berjalan pelan dan berhenti saat Anda berinteraksi.
Sistem lama vs One Gate System
Dampak nyata untuk bisnis
◉ Keputusan lebih cepat dengan data real-time✓ Kontrol permission dan audit trail lengkap⚡ Produktivitas tim meningkat karena proses tersambung▤ Dokumen dan transaksi lebih mudah ditelusuri↗ Skalabilitas lebih mudah saat perusahaan tumbuhAlur proses end-to-end terintegrasi
01Customer→02Quotation→03Approval→04Invoice→05Payment→06Project→07Document→08Reporting
10 modul bekerja di atas data dan kontrol akses yang sama.ADAPTIVE BY INDUSTRY · SATU CORE, WORKFLOW BERBEDA
Tidak memaksa semua perusahaan bekerja dengan pola yang sama.
One Gate System menjaga satu fondasi data, permission, dokumen, dan audit; workflow-nya dapat disusun mengikuti cara kerja tiap industri. Yura membantu menerjemahkan kebutuhan operasional menjadi urutan modul, role, approval, dan output yang relevan.
Project delivery dengan kontrol QC.
Cocok untuk pekerjaan berbasis scope, penugasan teknisi, progres lapangan, verifikasi, BAST, dan penagihan.
RFQ→Quotation→Work Order→Execution→QC→BAST
Dari lead sampai project billing.
Hubungkan CRM, proposal, project, task, work report, approval, recurring billing, dan dokumentasi customer.
Lead→Proposal→Project→Report→Invoice
Sales dan procurement saling membaca.
Alur customer dapat diteruskan ke kebutuhan vendor, pembelian, dokumen, invoice, payment, dan rekonsiliasi.
Customer→Quotation→PO→Invoice→Payment
Attendance menjadi data payroll.
Shift, RFID, izin, lembur, approval, payroll, pembayaran, dan slip gaji berada dalam rangkaian data yang dapat ditelusuri.
Shift→RFID→Overtime→Payroll→Approval
Tampilan adaptif
Lihat ruang kerja dari berbagai sudut.
Pilih tampilan laptop atau ponsel, geser perangkat untuk melihat efek 360°, lalu klik titik modul untuk melihat fungsi yang tersedia. Interaksi berjalan langsung di browser tanpa video atau aset berat.
0 transaksi contoh0 area operasional0° interaktif
MODUL AKTIFPusat Kendali Operasional
Ringkasan penjualan, proyek, keuangan, SDM, dan aktivitas terbaru dalam satu ruang kerja.
ONE GATE · WORKSPACE
OPERATION CONTROL CENTER
Ringkasan ruang kerja
50Perusahaan20Transaksi10Tim aktif
Invoice tervalidasiProyek diperbaruiDokumen diarsipkan
ONE GATE MOBILE
Aktivitas hari ini
82%progres proyek
3 persetujuan7 tugas berjalan2 invoice baru
Geser ke kiri atau kanan untuk memutar
Yura · Asisten Umum + Panduan Sistem BETA
DICIPTAKAN OLEHYunan Kholik Pauda, A.Md.Kom.Founder YTech Enterprise Solutions
Tidak perlu menebak menu—ceritakan tujuan Anda.
Yura dapat diajak berdiskusi untuk topik umum, penulisan, ide, dan analisis. Saat pembahasan masuk ke One Gate System, Yura membantu mengarahkan kebutuhan ke modul, workflow, role, status, dokumen, dan langkah berikutnya tanpa memperluas hak akses pengguna.
DICIPTAKAN OLEHYunan Kholik Pauda, A.Md.Kom.Founder YTech Enterprise Solutions✓ Percakapan umum✓ Panduan modul & workflow✓ Menyesuaikan hak akses✓ Basis panduan lokal✓ Identitas layanan terlindungi✓ Riwayat percakapan tercatat
✦ Demo berputar otomatis
Public Project Tracking
Customer mengikuti pekerjaan tanpa melihat dashboard internal.
Satu Tracking ID membuka ringkasan proyek yang memang dipublikasikan: status, milestone, progres, laporan kerja, dokumentasi, waktu, BAST, dokumen hasil, dan riwayat update.
01Tracking ID→02Verifikasi proyek→03Live progress→04Dokumen hasil
✓ Tanpa login customer✓ Data internal tetap terisolasi✓ Update dari sumber proyek yang sama
72%Implementation progress
✓KickoffSelesai✓DevelopmentAktif○BAST & HandoverBerikutnya
Tentang perusahaan
Teknologi yang dibangun dekat dengan kebutuhan operasional.
One Gate System dikembangkan YTech Enterprise Solutions sebagai platform modular untuk menyatukan proses yang biasanya tersebar—tanpa kehilangan kontrol akses, dokumen, dan jejak keputusan.
OPERATION DISCOVERY
Masalah operasional mulai dipetakan sebagai sistem.
Pengalaman layanan digital, cloud, support, dan kebutuhan customer dirangkum menjadi pola transaksi, pekerjaan, dokumen, serta kontrol yang berulang.
ONE GATE ARCHITECTURE
Satu sumber data untuk proses lintas fungsi.
CRM, project, finance, HR, dokumen, permission, dan audit dirancang dalam fondasi modular agar proses tidak terpecah antar aplikasi.
ENTERPRISE INTEGRATION
Workflow, pembayaran, dan people operations terhubung.
Approval, payroll, tracking, automation email/PDF, procurement, payment, serta workflow lintas divisi diperdalam untuk operasional nyata.
ENTERPRISE CONTROL & INTELLIGENT OPERATIONS
Satu control plane, tenant operation, payment, tracking, dan AI yang semakin terpadu.
Tenant boundary, Agent Billing YTech, payment tenant, tracking publik, workflow sektor, observability, autentikasi, email otomatis, partner ecosystem, dan Yura disatukan dalam pengalaman terbaru yang lebih matang.
ENGINEERING PRINCIPLESFondasi yang disiapkan untuk pertumbuhan operasional.
01Security by DesignRole, permission, 2FA, tenant boundary, dan audit menjadi kontrol dasar.
02InteroperabilityAPI, payment gateway, email, perangkat, dan integrasi dapat diperluas tanpa memecah core.
03Reliability & ObservabilityAktivitas, retry, status transaksi, dan failure point dapat ditelusuri untuk operasional produksi.
04Scalable DeliveryModul, entitlement, workflow, dan deployment dapat mengikuti ukuran serta sektor perusahaan.
Pilihan paket
Pilih langganan, solusi custom, atau lisensi jual lepas.
Starter, Professional, Business, Enterprise, dan Custom dapat dipilih sesuai skala operasional. Trial 30 hari memakai entitlement nyata sehingga batas modul dan penggunaan dapat diuji sebelum aktivasi.
01Starter→02Professional→03Business→04Enterprise→05Custom
◇Lihat Paket & Pricing ↗Bulanan · Tahunan · Custom
Akses utama
Satu platform, beberapa jalur akses yang jelas.
Pertanyaan umum
Jawaban ringkas sebelum perusahaan mulai.
Untuk kebutuhan yang lebih spesifik, buka live chat Yura AI atau jadwalkan pertemuan dengan tim YTech.
Apakah modul harus digunakan sekaligus?+
Tidak. Perusahaan dapat mengaktifkan modul secara bertahap. Master data dan permission tetap dijaga agar penambahan modul tidak memecah sumber data.
Apakah dapat digunakan oleh perusahaan dengan banyak shift?+
Ya. Work Shift Control menyediakan non-shift, dua shift, tiga shift, dan jadwal custom termasuk jadwal yang melewati tengah malam.
Bagaimana sistem pajak dan Coretax digunakan?+
Sistem membantu menyiapkan profil, register transaksi, PPN/PPh, Faktur, e-Bupot, SPT, billing, serta arsip. Pelaporan resmi tetap dilakukan melalui Coretax DJP oleh pihak yang berwenang.
Bagaimana pembayaran di One Gate System bekerja?+
Payment YTech di Agent dan payment milik perusahaan tenant dipisahkan. Perusahaan dapat memakai Midtrans, Duitku, atau Direct Bank/Debit API sesuai kontrak provider/bank. Visa/Mastercard melalui hosted checkout provider/acquirer yang dikonfigurasi. Jika rekening tujuan, credential, channel, atau callback belum siap, sistem menampilkan Payment Service Under Maintenance tanpa mengubah status invoice.
Apa yang dapat ditanyakan kepada Yura AI?+
Selain panduan One Gate System, Yura dapat membantu percakapan dan pengetahuan umum, penjelasan konsep, ide, penulisan, perbandingan, serta analisis. Untuk sistem, Yura memetakan kebutuhan ke modul, workflow, role/permission, data yang perlu dicek, dan langkah berikutnya.
Apakah alur approval dapat disesuaikan?+
Workflow Builder khusus Super Admin mengatur urutan persetujuan, scope, limit nominal, role/user approver, SLA, delegasi, dan revisi untuk proses yang terhubung ke engine approval.
Kontak & kebutuhan
Ceritakan kebutuhan operasional perusahaan Anda.
Sampaikan kebutuhan implementasi, integrasi, konsultasi, atau kendala teknis. Setiap pengajuan memperoleh kode referensi dan email konfirmasi agar tindak lanjut lebih jelas.
01Kode referensi otomatis02Konfirmasi email profesional03Tindak lanjut terpantau
Jadwalkan Pertemuan ↗